وظائف مصر

وصف الوظيفة

تعلن Optimum Dynamics إنها تدور على كفاءات.
نتمنى نعين أفراد لهم خبرة للعمل في سكرتيرة في محل كفر صقر.
ندور على مرشحين يتميزون بـ التواصل الفعّال.
لازم يكون عندهم:
قدرة على التعلم السريع.
إذا تشوف أنك مؤهل, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.

القدرات المطلوبة

- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.

مطلوب سكرتيرة بكفر صقر - وظائف مصر

وظائف مشابهة