وظائف السعودية

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة الأمانة عن سكرتيرة براتب جيد بزلف
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس

المهام:

- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- تتضمن المزايا أيضًا فرص التدريب والتطوير المهني لتعزيز مهارات الموظفين.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية

القدرات المطلوبة

- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز ومكافآت.
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.

مطلوب سكرتيرة بزلف - وظائف السعودية

وظائف مشابهة