وظائف مصر

وصف الوظيفة

تعلن شركة الابتكار الرقمي عن حاجتها الى سكرتيرة شرط الخبرة السابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بمواعيد العمل المحددة ويظهر احترامًا عميقًا لأوقاتها.
- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة

القدرات المطلوبة

- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.

مطلوب سكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة