وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تسعى النجاح الذكي لإيجاد شخصيات ملهمة في مسمى وظيفي سكرتيرة في منطقة الرس.

نسعى لجذب ذوي خلفية حل المشكلات لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
خبرة سابقة في المجال, قدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة.
نبحث أيضاً عن الرغبة في التحدي لتحقيق رؤية المؤسسة.

نضمن تقديم بيئة عمل محفزة تتضمن تأمين طبي شامل.

إذا كنت ترى أنك الأنسب أن تكون جزءًا من فريقنا, نرغب في تلقي معلوماتك الشخصية إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بلباقة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- الالتزام بتطبيق سياسات السرية والخصوصية
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية
- مهارات التنسيق مع الإدارات المختلفة

المهام:

- إعداد التقارير اليومية وتوثيق البيانات
- الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد عليها
- تنظيم وترتيب الاجتماعات والمناسبات الخاصة
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.

القدرات المطلوبة

- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.

مطلوب سكرتيرة بالرس - وظائف السعودية

وظائف مشابهة