وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة التقدم الذهبي |
العنوان : الدولة | السعودية |
العنوان : المدينة | الدوادمي |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 15960 ريال سعودي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-29 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-28 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة التقدم الذهبي والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في الدوادمي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
المهام:
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
الانشطة الوظيفية
- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.- التعلم المستمر وتطوير الذات: دايم عنده رغبة يتعلم شيء جديد ويطور نفسه
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية
القدرات المطلوبة
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.
وظائف مسؤول المكتب بالدوادمي - وظائف السعودية
وظائف مشابهة
- وظائف مضيف مكتب (مضيف مكتب) - مضيف مكتب امامي لدى فنادق حياة
- وظائف السوق المفتوح (موظف) - وظائف السوق المفتوح
- وظائف مسؤول مكتب فني (مسؤول فني) - مسؤول مكتب فني
- وظائف مسؤول المكتب (مسؤول مكتب) - وظائف مسؤول المكتب لدى شركة الاحساء
- وظائف مسؤول المكتب لدى Proven (مسؤول مكتب) - مسؤول المكتب لدى Proven
- وظائف مسؤول عمليات (مسؤول عمليات) - وظائف operations executive الدوادمي