التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد شخصي لمدير عام المجموعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد شخصي |
| اسم المعلن |
الأمان |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
أم صلال |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
10400 ريال قطري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة الجدول الزمني والمهام المتعددة، القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق والأفراد، معرفة جيدة بتطبيقات الحاسوب والبرامج المكتبية، مهارات حل المشكلات لتجاوز التحديات اليومية، القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة، مهارات إدارة الوقت لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمذكرات، القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف، الالتزام بتقديم خدمة عملاء ممتازة
المهام:
تنسيق الجداول الزمنية للمدير العام والتأكد من إدارة المواعيد بشكل فعال، إعداد الوثائق والتقارير اللازمة للمدير، التواصل مع العملاء والشركاء لتنسيق الاجتماعات، إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة وترتيب الأولويات، تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالمدير، إجراء البحوث اللازمة لتوفير المعلومات والدعم، متابعة المهام الموكلة للمدير وضمان إنجازها في الوقت المحدد، الحفاظ على ملفات دقيقة ومنظمة للمستندات، تقديم الدعم الإداري لمختلف المشاريع والمبادرات، المساعدة في إدارة ميزانيات المشاريع وتنظيم النفقات
تعبئة نموذج التقديم